شما میتوانید فایلهای اکسل خود را در پرسبیس وارد (ایمپورت) کنید و از امکانات این پلتفرم برای مشاهده و ویرایش دادهها بهرهمند شوید. در صورت تمایل، پرسبیس ردیف اول فایل شما را بهعنوان سرستونها در نظر میگیرد.
توجه داشته باشید که در نسخه آزمایشی، تنها برگه اول فایل اکسل وارد میشود و دادههای متنی، عددی و تاریخ شمسی پشتیبانی میشوند. امکانات بیشتر بهزودی در دسترس قرار خواهد گرفت.
فرمت فایل
فایلی که قصد وارد کردن آن را دارید باید با فرمت .xlsx باشد. همچنین اگر از گوگل شیت یا سایر نرمافزارهای مشابه استفاده میکنید، کافیست از فایل خود را با فرمت .xlsx خروجی (Export) گرفته و سپس آن را در پرسبیس وارد نمایید.
وارد کردن فایل اکسل
۱. از صفحه اصلی پرسبیس، روی دکمه «جدول جدید» کلیک کنید.
۲. گزینه «ورود از اکسل» را انتخاب کنید.
۳. روی دکمه «انتخاب فایل» کلیک کنید.
۴. فایل اکسل مورد نظر خود را از دستگاه انتخاب نمایید.
ویدیوــــ
Import form Excel.mp4
ساختار مناسب جدولهای اکسل
برای وارد کردن دقیقتر دادهها، توصیه میشود فایل اکسل خود را مطابق نمونه زیر مرتبسازی کنید. ساختارهای پیچیده یا نامنظم ممکن است بهدرستی شناسایی نشوند.
- عناوین ستونها را در ردیف اول قرار دهید.
- هر ستون باید فقط یک نوع داده (متنی، عددی یا تاریخ شمسی) داشته باشد.
- در حال حاضر، تنها برگه اول فایل اکسل وارد میشود.
پشتیبانی از انواع دیگر دادهها و امکانات بیشتر بهزودی به پرسبیس اضافه خواهد شد.
